OGŁOSZENIE
OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
Z ZAKRESU ROZWOJU SPORTU NA TERENIE GMINY STARGARD W 2023 ROKU
Wójt Gminy Stargard działając na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. 2022 poz. 1599 ze zm.) oraz uchwały Nr XIV/97/2016 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2016 r. poz. 748) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard w 2023 roku.
I Zasady przyznawania dotacji
1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć kluby sportowe o których mowa w art. 3 i art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. 2022 poz. 1599 ze zm.).
2. Dotację celową z budżetu Gminy Stargard może otrzymać klub sportowy działający na terenie Gminy Stargard, nie działający w celu osiągnięcia zysku.
3. Dotacja o której mowa może być przeznaczona w szczególności na:
a) realizację programów szkolenia sportowego;
b) zakup sprzętu sportowego przeznaczonego doprze prowadzenia szkolenia i zawodów sportowych, odzieży i obuwia sportowego;
c) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach;
d) koszty pośrednie do 10% wartości udzielonej dotacji ogółem.
4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
5. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowany harmonogram i kosztorysu realizacji zadania w terminie 7 dni od dnia opublikowania rozstrzygnięcia konkursu.
II Termin i warunki realizacji zadania
1. Tryb przekazywania dotacji:
Termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy wsparcia wykonania zadania.
2. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) klub w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Gminę Stargard;
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa Zarządzenie Nr 210/17 Wójta Gminy Stargard z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie regulaminu udzielania, kontroli i rozliczania dotacji celowych na realizację zadań publicznych na terenie gminy Stargard oraz Uchwała Nr XIV/97/16 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard;
3) realizacja zadania nastąpi do dnia 15 grudnia 2023 r. zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4) Biorąc pod uwagę ryzyka i zagrożenia dotyczące sytuacji epidemicznej związanej z rozprzestrzenianiem się choroby COVID-19 oraz wynikającymi z tego faktu ograniczeniami, realizacja działań opisanych w ramach projektu zgłaszanego do konkursu musi uwzględniać spełnianie wszelkich wymagań związanych z bieżącą sytuacją epidemiczną, zgodnie z obowiązującymi systematycznie aktualizowanymi przepisami o ograniczeniach, nakazach i zakazach w związku z wystąpieniem stanu epidemii w Polsce.
III Wysokość środków publicznych:
1. Wysokość środków publicznych przewidzianych na wsparcie zadań własnych Gminy Stargard w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w 2023 r. wynosi 210.000,00 zł.
2. Kwota wsparcia może ulec zmianie, jeżeli zaistnieje konieczność zmiany budżetu Gminy Stargard na 2023 rok w części przeznaczonej na realizację ww. zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. Podaje się do wiadomości, że w roku 2022 na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu udzielono dotacji w kwocie 210 000,00 zł.
IV Termin i warunki składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie określonym w ogłoszeniu pisemnej oferty na realizację zadania. Oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lutego 2023 r., do godz. 15:30 w sekretariacie Urzędu Gminy Stargard, Rynek Staromiejski 5, 73-110 Stargard. Ofertę można również przesłać pocztą tradycyjną na adres Urzędu Gminy Stargard, Rynek Staromiejski 5, 73-110 Stargard.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard w 2023 roku”.
3. Ofertę należy składać zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 1 do uchwały Nr XIV/97/16 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard.Druki, na których należy składać oferty dostępne są w formie elektronicznej na stronie internetowej gminy www.gmina.stargard.pl oraz www.bip.gmina.stargard.pl.
4. Ofertę należy wypełnić czytelnie, podane informacje winny umożliwić ocenę zadania zgodnie
z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu. Wszystkie pola, tabele, oświadczenia w ofercie powinny zostać wypełnione. Oferta ma zostać podpisana przez osoby uprawnione statutowo bądź upoważnione w tym celu (w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
5. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta za zgodność z oryginałem(ze wskazaniem daty, imienia nazwiska oraz formuły „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu na każdej stronie dokumentu).
6. Do oferty należy załączyć:
1) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku
2) aktualny statut.
3) sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres do momentu rejestracji do daty ogłoszenia konkursu.
4) oświadczenia o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych oraz innych podmiotów.
5) oświadczenie wnioskodawcy o zapoznaniu się i przyjęciu warunków konkursu.
6) oświadczenie o nieprowadzeniu działalności podmiotu w celu osiągnięcia zysku.
7) aktualny terminarz rozgrywek – zawodów sportowych – startów.
8) kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania.
9) umowy partnerskie lub oświadczenia partnera (w przypadku wskazania partnera).
V Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Kryteria wyboru oferty:
1) wpływ projektu na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy,
2) przedstawioną przez wnioskodawcę kalkulację kosztów oraz zaangażowanie środków własnych wnioskodawcy;
3) możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę;
4) dotychczasową współpracę wnioskodawcy z Gminą;
5) wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadania realizowane w danym konkursie.
2. Wyboru oferty dokonuje Komisja Konkursowa ds. oceny ofert na realizacje zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard w 2023 roku powołana w trybie zarządzenia przez Wójta Gminy Stargard. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma trybu odwoławczego.
3. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Stargard oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.gmina.stargard.pl (w zakładce ogłoszenia - „Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu”) oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Stargard: www.gmina.stargard.pl
4. Termin wyboru oferty: 15 marca2023 r.
5. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy
na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego Zarządzeniem Wójta w sprawie ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego w zakresie rozwoju sportu na terenie gminy Stargard w 2023 roku.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do uchwały Nr XIV/97/2016 Rady Gminy Stargard z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Stargard.